行政管理岗

2024-10-28 11:13

职位介绍

行政专员/助理


招聘人数:1人    最低学历:本科     工作经验:1-5年

行业要求:交通运输、仓储和邮政业



(一) 岗位职责:

1.负责档案管理工作,做好档案的立卷、归档、调档工作;

2.负责公司史志业务管理工作,编写公司年度大事记,集中管理公司获奖情况、荣誉等证书;

3.协助维护公司资产固定资产、无形资产台账和定期盘点工作;

4.负责公司各类收发文的收发文流转、督办及归档工作;

5.负责公司公文格式的规范管理,审核并规范调整行文格式

6.承担公司重大专题会议前期准备、会议记录、会议纪要及会议材料准备及归档工作;

7.负责公司日常因公来访人员接待工作;

8.完成领导交办的其它工作。


(二)岗位要求

1.一般具备大学本科及以上相关专业学历,3年以上相关工作经历;

2.具有较强的团队合作、执行能力、学习能力;

3.沟通能力好,工作主动性强,具有较强的责任心;

4.熟练使用办公软件;

5.原则上年龄不超过40周岁;

6.特别优秀的人才,可适当放宽年龄条件。